Administratieve ondersteuning

Praktijk Management

• Verwerken van betalingen en
   facturatie
• Aanspreekpunt voor patiënten
   en zorgverleners
• Toezicht houden op fysieke
   staat van de praktijk
   (onderhoud van apparatuur,
   beheer van leveranciers voor
   schoonmaak en andere
   diensten)
• Organiseren van
   voorlichtsessies of
   vaccinatiedagen
• Onderhouden van de
   praktijkwebsite, social
   media en informatiekanalen
• Overleg met zorgverleners over
   operationele zaken
• Beheren van elektronische
   patiëntendossiers en zoeken
   naar software oplossingen

Virtuele Hulp

• Agendabeheer: inplannen en
   bevestigen van afspraken
• Telefonie: (terug) bellen van
   patiënten of cliënten
• Onderhouden van je website en
   social media
• Mailbeheer
• Verwerken van facturen in
   facturatieprogramma
• Verwerken van aanmeldingen
   en formulieren
• Gegevens invoeren in jouw
   database
• …

Medisch Secretariaat

• Onthaal
• Telefoon- en mailverkeer
• Agendabeheer: afspraken en
   ingrepen inplannen
• Dossierbeheer
• Medische verslagen typen
• Patiënten informeren
• Factureren
• Contacten met collega-artsen,
   ziekenfonds, verzekeringen
• …

Office Management

  • Dagelijkse administratie
  • Agendabeheer
  • Onthaal
  • Dossierbeheer
  • Telefoon- en mailverkeer onderhouden
  • Documenten sorteren en klasseren
  • Vergaderingen voorbereiden
  • Presentaties maken
  • Bestellingen doen en opvolgen
  • Zakenreizen boeken
  • …

Algemene administratie

• Facturatie opvolgen
• Betalingen uitvoeren
• Aankoopfacturen boeken 
• Boekhouding voorbereiden
• Offertes maken en opvolgen
• Verkoopfacturen maken
• …

HR administratie

• Contacten met sociaal
   secretariaat
• Tijdregistratie
• Opmaken van
   arbeidsovereenkomsten
• Loonadministratie
• Maaltijdcheques beheren
• …

Scroll naar boven